Digital Asset Management: cos’è un DAM e quali sono i vantaggi per un business aziendale
 

Il Digital Asset Management, conosciuto anche con l'acronimo DAM, è una moderna tecnologia che si occupa dell'organizzazione, archiviazione e distribuzione dei contenuti multimediali, che possono essere facilmente recuperati e riutilizzati perché corredati da metadati che li descrivono.

Che siate o meno nativi digitali, se la vostra azienda gestisce quantità sempre crescenti di documenti, immagini, video e file multimediali di qualsiasi genere che includano il diritto di utilizzo; se avete l’esigenza che il vostro asset digitale sia riunito in un'unica directory, costantemente consultabile e aggiornabile, protetto e ottimizzato per una veloce distribuzione, quello di cui avete bisogno per massimizzarne il valore è un software DAM. 

La soluzione DAM offerta dal nostro partner MomaPIX

Il software DAM rappresenta la possibilità di un’importante evoluzione nella gestione del proprio patrimonio digitale. 
Web e social media hanno portato gli asset aziendali ad un elevato livello di esposizione rendendo necessario per i marchi mantenere uno standard di cura dell’immagine anche nell’organizzazione e nella comunicazione; questo sia per potenziare l’autorevolezza dell’Azienda che per dare un boost significativo alla crescita del business.
L’archiviazione divisiva e dispersiva su supporti digitali di varia natura, o su Nas e Cloud nei migliori dei casi, non sempre è un mezzo sufficiente a garantire velocità e sicurezza di utilizzo e può risultare a volte poco performante.

La tecnologia MomaPIX offre un sistema integrato e personalizzabile in grado di organizzare e indicizzare qualsiasi archivio di documenti digitali di varia natura in un unico hub, garantendo la valorizzazione dell’asset dalla sua acquisizione e per tutta la durata del suo ciclo vitale. 

Come funziona il DAM MomaPIX?

Implementare un DAM nella propria azienda coinvolge diverse fasi:

• si inizia caricando sulla piattaforma il proprio materiale digitale attraverso un’interfaccia semplice, personalizzabile e intuitiva con account di entrata diversificati in base al ruolo e con permessi di azione specifici. La possibilità di operare da remoto in maniera tracciabile h/24, automatizza i processi e snellisce in maniera considerevole il workflow di qualsiasi digital agency, andandosi ad integrare perfettamente nell’organizzazione dei team di lavoro; inoltre, tramite i controlli di sicurezza applicabili, attiva un monitoraggio puntuale sui contenuti che garantisce la qualità degli asset digitali stessi. 
• una volta caricato on line il contenuto si procede alla valorizzazione di campi personalizzati attraverso l’implementazione di metadati che finalizzano il processo di ricerca, consultazione ed esportazione. 
  Non si tratta di una semplice suddivisione in cartelle e sottocartelle, ma di una vera e propria ottimizzazione del file stesso che una volta corredato di metadati propri e specifici acquista un valore assoluto sia in termini di proprietà intellettuale che di informazione e di permessi di utilizzo. 
• la condivisione del media asset, tanto all’interno della propria azienda quanto all’esterno con eventuali partner e stakeholder ai quali offrire un’esperienza personalizzata, è così pronta ad avvenire attraverso un’interfaccia grafica intuitiva e di facile utilizzo che sulla base dei permessi stabiliti e nel rispetto di privacy policy, copyright e vincoli imposti dal GDPR, fornirà anteprime, slideshow e link per il download o la vendita.

Quali vantaggi offre il digital management MomaPIX?

Con un software di digital management il nostro cliente ottiene:

• un media repository centralizzato in un unico hub, perfettamente organizzato e indicizzato
• contenuti costantemente aggiornati: facilità di rewiew e approvazione, controllo dei duplicati
• un workflow di utilizzo e condivisione più snello ed efficiente grazie alla velocità di accesso ed utilizzo 
• una governance blindata, che preveda differenti permessi di intervento per i diversi membri che compongono il team
• la conservazione e protezione del media asset dell’azienda che diventa archivio nel senso più completo del termine
• la garanzia di una distribuzione dinamica e puntuale 
• una Business Identity affidabile
• la personalizzazione dell’esperienza del cliente

A chi serve un Software DAM?

Un DAM offre dunque una struttura efficiente che aiuta le Organizzazioni a preservare i diritti di accesso, il controllo e l'integrità dei loro asset digitali per molteplici scopi e in differenti condizioni.
L’accesso da remoto h/24 con account personalizzati consente un lavoro aggiornato in tempo reale anche se distribuito attraverso diversi fusi orari. Non ci sono limiti di utilizzo e rimane traccia di quanto svolto. 
Avere un Single Source of Truth per i contenuti multimediali garantisce quella velocità di azione che è ormai requisito fondamentale per qualsiasi Media Company tanto per la diffusione sui propri canali social e blog, quanto per mantenere un rapporto costante con la propria community di utenti o per la diffusione a clienti e terze parti come testate online, Televisioni o carta stampata.

Tra le funzioni aziendali interessate possiamo individuare:

• Corporate Communication
• Comunicazione interna ed esterna
• Brand & Communication
• Media Relation e Ufficio Stampa
• Comunicazione e Immagine
• Reparto Marketing

MomaPIX è infatti il software DAM per aziende, agenzie ed enti pubblici a supporto della strategia digitali in vari settori, quali:

• Agenzie fotografiche e media
• Settore retail e manifatturiero
• Web agency e agenzie creative
• Uffici marketing e comunicazione
• Musei, università e archivi storici
• Agenzie eventi e produzione
• Case di moda e lusso

In termini concreti, implementare un DAM può beneficiare un’azienda sotto molteplici punti di vista, offrendo risparmio di tempo e costi per figure professionali che spaziano dal Direttore di Marketing e Comunicazione, al Social Media Manager, al Photographer, fino al Responsabile dell’archivio storico.

Sicurezza, condivisione, gestione e monitoraggio in un unico archivio centralizzato: l’efficacia comprovata del DAM MomaPIX in termini di ottimizzazione dei flussi di lavoro ha convinto molti enti e aziende a livello internazionale. Tra i molti clienti, infatti, MomaPIX vanta società quali Webuild, Edison, Generali Assicurazioni, IPA, IGPDecaux, Cattolica Assicurazioni, Università Bicocca e diverse altre.